Työsuhteet ja työskentely tohtorikoulussa
Tohtorikoulupaikat täytetään pääsääntöisesti neljäksi vuodeksi kerrallaan avoimen haun perusteella. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt tohtorikoululle kuusi tohtorikoulutettavan paikkaa vuosille 2007–2011. Paikat täytettiin 1.1.2007 alkaen neljäksi vuodeksi. Vuoden 2011 paikoista järjestettiin uusi haku syksyllä 2010. Kauden 2012-2015 tohtorikoulupaikat julistetaan haettavaksi syksyllä 2011, mikäli Suomen Akatemia myöntää tohtorikoululle jatkoa.
Naistutkimuksen tohtorikoulu on ollut suosittu jatkokoulutuspaikka, josta on voitu myöntää rahoitusta vain noin 8-10% tohtorikouluun hakeneelle jatko-opiskelijalle. Tohtorikouluun valittujen edellytetään tekevän pääsääntöisesti väitöskirjansa nais- tai sukupuolentutkimuksen oppiaineeseen tai, mikäli tämä ei ole mahdollista, niihin läheisessä yhteydessä olevaan oppiaineeseen.
Tohtorikoululainen nimitetään työsuhteeseen siihen yliopistoon ja sille laitokselle, jossa hän työskentelee. Koska OKM:n rahoitus kattaa vain palkkakulut (uuden työntekijän lähtöpalkka), yliopiston tai laitoksen tulee tarjota tohtorikoululaisille työtilat ja välineet (tietokone, puhelin, toimistotarvikkeet) sekä vastata työn edetessä tapahtuvasta palkan noususta. Suomen Akatemian toimintarahoitus mahdollistaa, että osa tohtorikoululaisten jatko-opintoihin ja väitöskirjatyöhön liittyvistä matkakuluista voidaan perustellusta hakemuksesta korvata. Tohtorikoulu järjestää vuosittain 1–2 matkarahahakua. Matka-avustuksia ei pääsääntöisesti myönnetä samalle hakijalle enempää kuin yksi vuodessa.
Tohtorikoulu seuraa opiskelijoiden työn etenemistä säännöllisesti vähintään kerran vuodessa järjestettävissä työkokouksissa. Jatko-opiskelijoiksi valittujen kanssa sovitaan heti opintojen alussa ohjausjärjestelyistä (opiskelijan, ohjaajien, suorituspaikan ja tutkijakoulun välinen sopimus). Jatko-opiskelijat laativat opintosuunnitelman ohjaajiensa kanssa ja hyväksyttävät sen työskentelypaikassaan ja tutkijakoulussa. Nais- ja sukupuolentutkimuksen jatkokoulutusohjelmiin jo hyväksyttyjen opiskelijoiden kanssa tehdään tehtyä henkilökohtaista opintosuunnitelmaa vastaava sopimus.
Tohtorikouluun valituilta edellytetään sitoutumista kokopäiväiseen työskentelyyn ja osallistumista tohtorikoulun työtapaamisiin ja jatkokoulutustilaisuuksiin. Tohtorikoululaisen tulee neuvotella muiden kuin tutkimukseen liittyvien työtehtävien vastaanottamisesta tohtorikoulun johtajan kanssa. Kaikki tohtorikoulutettavat raportoivat kerran vuodessa joulukuun loppuun mennessä tutkimussihteerille jatko-opintojensa ja väitöskirjatyönsä etenemisestä, mahdollisista julkaisuistaan ja esitelmistään.
Tohtorikoulutettavan toivotaan muistavan ilmoittaa koordinaattorille myös väitöksestään.
Äitiys- , isyys- ja vanhempainvapaat eivät lyhennä OKM-rahoituksella työskentelevien väitöskirjatyöhön varattua palkallista aikaa, vaan niihin käytetty aika lisätään myönnetyn tohtorikoulukauden loppuun. Työstävapautus tätä varten haetaan omasta yliopistosta.
Ulkopuolisella rahoituksella työskentelevien tulee ilmoittaa äitiys- isyys- vanhempain- ja hoitovapaistaan koordinaatiosihteerille. Ne pidentävät omarahoitteista tohtorikoulukautta kestonsa verran mikäli oma rahoitus jatkuu vapaiden jälkeen.