Virkasuhteet ja työskentely tohtorikoulussa
Tohtorikoulupaikat täytetään pääsääntöisesti neljäksi vuodeksi kerrallaan avoimen haun perusteella. Opetusministeriö on myöntänyt tohtorikoululle kuusi tohtorikoulutettavan paikkaa vuosille 2007–2011. Nämä paikat on täytetty 1.1.2007 alkaen. Uudet paikat julistetaan haettavaksi, mikäli opetusministeriö myöntää tohtorikoululle paikkoja seuraavalla hakukierroksella. Naistutkimuksen tohtorikoulu on ollut suosittu jatkokoulutuspaikka, josta on voitu myöntää rahoitusta vain noin 8-10% tohtorikouluun hakeneelle jatko-opiskelijalle.
Tohtorikoululainen nimitetään virkasuhteeseen siihen yliopistoon ja sille laitokselle, jossa hän työskentelee. Tohtorikouluun valittujen edellytetään tekevän pääsääntöisesti väitöskirjansa naistutkimuksen oppiaineeseen tai läheisessä yhteydessä naistutkimuksen oppiaineeseen. Koska OPM:n rahoitus kattaa vain palkkakulut (uuden työntekijän lähtöpalkka), yliopiston tai laitoksen tulee tarjota tohtorikoululaisille työtilat ja välineet (tietokone, puhelin, toimistotarvikkeet) sekä vastata työn edetessä tapahtuvasta palkan noususta. Suomen Akatemian toimintarahoitus (2007–2009) mahdollistaa, että osa tohtorikoululaisten jatko-opintoihin ja väitöskirjatyöhön liittyvistä matkakuluista voidaan perustellusta hakemuksesta korvata. Tohtorikoulu järjestää vuosittain 1–2 matkarahahakua. Matka-avustuksia ei pääsääntöisesti myönnetä samalle hakijalle enempää kuin yksi vuodessa.
Tohtorikoulu seuraa opiskelijoiden työn etenemistä säännöllisesti vähintään kerran vuodessa järjestettävissä työkokouksissa. Jatko-opiskelijoiksi valittujen kanssa sovitaan heti opintojen alussa ohjausjärjestelyistä (opiskelijan, ohjaajien, suorituspaikan ja tutkijakoulun välinen sopimus). Jatko-opiskelijat laativat opintosuunnitelman ohjaajiensa kanssa ja hyväksyttävät sen työskentelypaikassaan ja tutkijakoulussa. Naistutkimuksen jatkokoulutusohjelmiin jo hyväksyttyjen opiskelijoiden kanssa tehdään tehtyä henkilökohtaista opintosuunnitelmaa vastaava sopimus.
Tohtorikouluun valituilta edellytetään sitoutumista kokopäiväiseen työskentelyyn ja osallistumista tohtorikoulun työtapaamisiin ja jatkokoulutustilaisuuksiin. Tohtorikoululaisen tulee neuvotella muiden kuin tutkimukseen liittyvien työtehtävien vastaanottamisesta tohtorikoulun johtajan kanssa. Kaikki tohtorikoulutettavat raportoivat kerran vuodessa joulukuun loppuun mennessä tutkimussihteerille jatko-opintojensa ja väitöskirjatyönsä etenemisestä, mahdollisista julkaisuistaan ja esitelmistään.
Tohtorikoulutettavan toivotaan muistavan ilmoittaa tutkimussihteerille myös väitöksestään.
Äitiys- , isyys- ja vanhempainvapaat eivät lyhennä OPM-rahoituksella työskentelevien väitöskirjatyöhön varattua palkallista aikaa, vaan niihin käytetty aika lisätään myönnetyn tohtorikoulukauden loppuun. Virkavapaus tätä varten haetaan omasta yliopistosta.
Ulkopuolisella rahoituksella työskentelevien tulee ilmoittaa äitiys- isyys- vanhempain- ja hoitovapaistaan koordinaatiosihteerille. Ne pidentävät omarahoitteista tohtorikoulukautta kestonsa verran mikäli oma rahoitus jatkuu vapaiden jälkeen.